Apabila Anda mempunyai suatu naskah dan Anda ingin naskah tersebut sesuia kehendak Anda, maka Anda harus memformat nakah tersebut. Memformat meliputi jenis atau bentuk huruf, ukuran dan warna huruf, pengatur paragrap, pemberian simbol dan beberapa bentuk format lainnya. Dalam program MS Word XP, Anda akan diberi kemudahan-kemudahan dalam pemformatan dokumen. Pemformatan naskah nantinya dapat Anda lakukan dengan toolbar formatting, shortcut key atau menggunakan baris menu.
Untuk memformat naskah, pastikan bahwa teks keadaan terpilih atau terblok. jika tidak, format tersebut akan berlaku pada teks yang akan anda ketik pada Insertion Point aktif saat ini. Hal tersebut akan berlaku terus sampai Anda menggantinya dengan format yang lain.